A partir de agora, a Companhia de Saneamento Ambiental do Maranhão (CAEMA) passará a trabalhar adotando o sistema de gestão eletrônica de documentos em todas a suas esferas administrativas, garantindo eficácia, economicidade e celeridade na tramitação de processos.
A implantação do sistema de gestão eletrônica de documentos eletrônicos no âmbito da CAEMA foi oficializada nesta terça-feira (2) pelo presidente da Companhia, Marcos Aurélio Freitas, na presença de Alcione Araújo e Raquel Araújo, respectivamente, diretor geral e gestora de contratos da empresa Arquivar, parceira da Companhia na implantação do sistema.
Para o presidente da CAEMA, Marcos Aurélio Freitas, a implantação da ferramenta de gestão eletrônica de documentos é uma inovação tecnológica irreversível que vai permitir à Companhia de Saneamento Ambiental do Maranhão dar um passo adiante com segurança, garantindo celeridade nas suas rotinas administrativas, com autenticidade de dados e todas as garantias necessárias, conforme as diretrizes do governador Carlos Brandão, grande incentivar da política de modernização nos órgãos estaduais.
Marcos Aurélio Freitas afirmou que, embora envolva desafios, a gestão eletrônica de documentos é o futuro das organizações, sendo necessário que seja reconhecida a sua inquestionável importância para o dinamismo administrativo no âmbito da empresa
“A inovação que estamos trazendo para a empresa é irreversível e todos devem eliminar resistências para aliar-se à tecnologia que, além da gestão de tempo e produtividade, vai garantir a otimização dos resultados do nosso trabalho, extraindo o melhor de cada funcionário, economizando, reduzindo erros e aumentando a produtividade no trabalho”, assinalou o presidente da CAEMA, Marcos Aurélio Freitas, acrescentando que “as empresas que adotam este tipo de gerenciamento alcançam mais rapidamente seus objetivos, de forma assertiva, com menos custos e em tempo mais reduzido”.
Para Alcione Araújo, o novo sistema gestão eletrônica diminui custos, reduz o tempo de tramitação de processos administrativos, garantindo segurança, eliminando burocracia, tornando as atividades administrativas mais dinâmicas, ágeis e organizadas.
Raquel Araújo, por sua vez, disse que a empresa que utiliza a gestão eletrônica de documentos melhora seu desempenho, automatizando com rapidez as tarefas executadas na sua rotina organizacional. Com isso, segundo ela, os funcionários conseguem adotar uma melhor gestão do tempo, com o aprimoramento dos processos administrativos, financeiros e comerciais da empresa.
Agência Caema de Notícias
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